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電子帳簿保存法による変更のご案内(12/23追記あり)

更新日:

2022年1月から施行予定の電子帳簿保存法()について2年間の猶予期間が設けられましたが、業務代行クラウドシステムでは予定通り、法改正に伴い各種帳票類の発行方法、および発行日を下記の通り変更することとなりました。
()電子取引で受領した電子データは電子データのまま保存することが義務化され、印刷した紙のみでの保存は原則「不可」となります。
変更がある内容は赤字で記載しています。

【納品書】

発行日について 毎月10日・20日・30日に10日ずつの取引内容をPDF形式で発行 一か月分の取引内容を月末で締めて、翌月3営業日目にPDF形式で発行
発行方法について 1つのPDFファイルに対象取引代理店の内容を集約 1つのzipファイルで発行し、展開すると取引代理店ごとにPDFファイルが作られている

この度のシステム変更に伴い、本来発行予定であった「12月14日発行分(12月1日~12月10日)」と「12月22日発行分(12月11日~12月20日)」の発行は中止させていただきます。
次回発行日の「1月7日」に、12月締め分(12月21日~12月31日)としてダウンロードしてください。

 

【請求書・還元額計算書】

発行日について 一か月分の取引内容を月末で締めて、翌月3営業日目にPDF形式で発行 一か月分の取引内容を月末で締めて、翌月3営業日目にPDF形式で発行
発行方法について 1つのPDFファイルに対象取引代理店の内容を集約 1つのzipファイルで発行し、展開すると取引代理店ごとにPDFファイルが作られている

こちらの次回発行日は今までと変わらず「1月7日」です。

 

また、本内容の変更に伴いまして、以下の日程でメンテナンスを行います。

【メンテナンス日時】
2022/01/07 10:00~12:00
この間は「業務代行クラウドシステム」へのログインが一切できませんので、ご注文を含め作業終了までお待ちください。

 

【12/23追記】

ダウンロードしたPDFファイル名にも変更がございます。
詳細は以下の表の通りです。

ファイル名
2022/01/31~
請求書
還元額計算書
DN20211208113207.pdf
DN年月日時分秒.pdf
20211231_01234567_seikyusho.pdf
締日_代理店ID_仕入小計_seikyusho.pdf
納品書 DN20211208113207.pdf
DN年月日時分秒.pdf
20211231_01234567_nouhinsho.pdf
締日_代理店ID_当月御買上額_nouhinsho.pdf

 

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