《2024年2月更新》「納品書」のダウンロード方法について、ご案内いたします。納品書は、毎月末日に締め、翌月の3営業日目に発行いたします。業務代行クラウドシステムよりダウンロードすることが可能です。
※１か月分が1つのファイルとなっております。
※傘下のお客様が購入された場合は、納品書の控えも一緒にダウンロードされます。
(ゴールデンウィーク・年始・トラブル時等は、予定より遅れる可能性もございますが、予めご了承願います。)
【重要】納品書は過去18ヶ月分のデータ提供を行っております。尚、18ヶ月以上より過去のデータにつきましてはご覧いただけませんので、必ず毎月ダウンロードし、データを保存してください。
２次画面の方はこちら
■1次画面の方(上部メニュー下の帯が茶色の画面)■
１．業務代行システムにログインします。
２．「通常業務」→「ダウンロード」→「納品書ダウンロード」をクリックします。
３．「納品書締め日」を選択し、「販売代理店」にある「虫眼鏡」をクリックします。
４．検索欄にダウンロードする対象の販売代理店名を入力して検索ボタンをクリックしてください。検索キーワードはひらがなで、且つお名前の一部分でも検索可能です。表示された検索結果より対象代理店をクリックします。
※例：テスト総代理店を「てすと」と検索
５．対象代理店の「代理店ID」が入力されていること、集計対象が「代理店のみ」になっていることを確認し、「検索」をクリックします。
５－１）【納品書が発行されない方】
対象代理店を含むその傘下のお客様全員が購入をしていない場合（仕入れをしていない場合）、検索結果に「該当データはありませんでした」と表示されます。
５－２）【納品書が発行される方】
対象代理店が購入した場合、またはその傘下のお客様が購入をした場合（仕入れをした場合）、検索結果に「検索結果を表示しました」と表示されます。
右上の「ダウンロード」ボタンをクリックし、画面の下側に図のような黄色い帯が出てきますので、「名前を付けて保存」を選択し、分かりやすい場所に保存していただき、「ファイルを開く」をクリックして内容をご確認ください。
５－３）
[集計対象]は必要に応じて適切なものに置き換えてください。
ａ）代理店のみ
[集計対象]で選択した代理店のデータのみダウンロードできます。
※帳簿書類の保存義務もありますので、最低でもご自身の伝票データはお客様ご自身で保管していただくようにしてください。
ｂ）子のみ
[集計対象]で選択した代理店が直接お取引をしているお客様の伝票データのみをダウンロードます。
ｃ）下位全て
[集計対象]で選択した代理店のみだけでなく、直接お取引をしているお客様や間接的な関係のお客様の伝票データもまとめてダウンロードすることができます。
■２次画面の方(上部メニュー下の帯が黄緑色の画面)■
１．業務代行システムにログインします。
２．「ダウンロード」→「納品書」をクリックします。
３．「納品書締め日」を選択し、「販売代理店」を選択後、「ダウンロード」をクリックします。
３－１）【納品書が発行されない方】
対象代理店を含むその傘下のお客様全員が購入をしていない場合（仕入れをしていない場合）、検索結果に「該当データはありませんでした」と表示されます。
※尚、傘下様の納品書のダウンロードをする場合は、該当の販売代理店様をクリックしてください。
３－２）【納品書が発行される方】
対象代理店が購入した場合、またはその傘下のお客様が購入をした場合（仕入れをした場合）、画面の下側に図のような黄色い帯が出てきますので、「名前を付けて保存」を選択し、分かりやすい場所に保存していただき、「ファイルを開く」をクリックして内容をご確認ください。
以上。