こちらでは「請求書・還元額計算書」のダウンロード方法について、ご案内します。締日が毎月末日となっており、基本的に締日から数えて翌々々(弊社)営業日の朝にダウンロードすることが可能です。
※請求書と還元額計算書がセットで、1ヶ月分がまとめて1つのファイルになっております。
※傘下のお客様が購入された場合は、請求書の控えも一緒にダウンロードされます。
(ゴールデンウィーク・年始・トラブル時等は、予定より遅れる可能性もございますが、予めご了承願います。)
【重要】請求書・還元額計算書は過去18ヶ月分のデータ提供を行っております。
なお、18ヶ月以上より過去のデータにつきましてはご覧いただけませんので、必ず毎月ダウンロードし、データを保存してください。
２次画面の方はこちら
■1次画面の方(上部メニュー下の帯が茶色の画面)■
１．業務代行システムにログインします。
２．「通常業務」→「ダウンロード」→「請求書・還元額計算書一括ダウンロード」をクリックします。
３．「請求書締め日」を選択し、「販売代理店」にある「虫眼鏡」をクリックします。
４．検索欄にダウンロードする対象の販売代理店名を入力して検索ボタンをクリックしてください。検索キーワードはひらがなで、且つお名前の一部分でも検索可能です。表示された検索結果より対象代理店をクリックします。
※例：テスト総代理店を「てすと」と検索
５．対象代理店の「代理店ID」が入力されていること、集計対象が「代理店のみ」になっていることを確認し、「検索」をクリックします。
５－１）【請求書・還元額計算書が発行されない方】
掛売の取引で請求額及び還元額がない方、または1ヶ月間コレクトの取引で、ポイント還元及び業務代行手数料の請求がない方は、検索結果に「該当データはありませんでした」と表示されます。
５－２）【請求書・還元額計算書が発行される方】
請求額及び還元額がある場合、検索結果に「検索結果を表示しました」と表示されます。
右上の「ダウンロード」ボタンをクリックし、画面の下側に図のような黄色い帯が出てきますので、「名前を付けて保存」を選択し、分かりやすい場所に保存していただき、「ファイルを開く」をクリックして内容をご確認ください。
５－３）
[集計対象]は必要に応じて適切なものに置き換えてください。
ａ）代理店のみ
[集計対象]で選択した代理店のデータのみダウンロードできます。
※帳簿書類の保存義務もありますので、最低でもご自身の伝票データはお客様ご自身で保管していただくようにしてください。
ｂ）子のみ
[集計対象]で選択した代理店が直接お取引をしているお客様の伝票データのみをダウンロードます。
ｃ）下位全て
[集計対象]で選択した代理店のみだけでなく、直接お取引をしているお客様や間接的な関係のお客様の伝票データもまとめてダウンロードすることができます。
ダウンロードがお済みになりましたら、こちらの記事をご覧ください。
１．業務代行システムにログインします。
２．「ダウンロード」→「請求書・還元額計算書」をクリックします。
３．「請求書締め日」を選択し、「販売代理店」を選択後、「ダウンロード」をクリックします。
３－１）【請求書・還元額計算書が発行されない方】
掛売の取引で請求額及び還元額がない方、または1ヶ月間コレクトの取引で、ポイント還元及び業務代行手数料の請求がない方は、検索結果に「該当データはありませんでした」と表示されます。
※尚、傘下様の請求書・還元額計算書のダウンロードをする場合は、該当の販売代理店様をクリックしてください。
３－２）【請求書・還元額計算書が発行される方】
請求額及び還元額がある場合、検索結果に「検索結果を表示しました」と表示されます。
右上の「ダウンロード」ボタンをクリックし、画面の下側に図のような黄色い帯が出てきますので、「名前を付けて保存」を選択し、分かりやすい場所に保存していただき、「ファイルを開く」をクリックして内容をご確認ください。
ダウンロードがお済みになりましたら、こちらの記事をご覧ください。
必ず還元差引額をご確認ください
以上。